Karriere in der Welt der Düfte Jobs bei Classic Parfums
Entdecke jetzt unsere Karrieremöglichkeiten und gestalte die Welt exklusiver Duftmarken mit uns.
Du möchtest mit exklusiven Luxusmarken arbeiten und Teil einer besonderen Duftwelt sein? Bei Classic Parfums dreht sich alles um hochwertige Luxus- und Nischendüfte, starke internationale Marken und die Leidenschaft für das Besondere. Als einer der führenden Distributeure für Luxus- und Nischendüfte im deutschsprachigen Raum arbeiten wir mit außergewöhnlichen internationalen Luxusmarken und entwickeln ihre Präsenz mit viel Gespür, Erfahrung und Begeisterung weiter. Gemeinsam mit The Nose Behind stehen wir für exklusive Duftwelten, Wachstum und ein Team, das mit Anspruch und Herz arbeitet.
Classic Parfums ist eines der führenden Vertriebsunternehmen für Nischenmarken in der Parfumbranche. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken wie Xerjoff, Gritti, Pana Dora oder Anfas.
Stellenausschreibungen Offene Jobs
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
- Frankfurt am Main (Westend)
- ab sofort
Deine Aufgaben
- Unterstützung von CEO und COO zur Implementierung und Umsetzung operativer Prozesse sowie Assistenz in laufenden und neuen Projekten
- Bearbeitung Geschäftsführungspostfächer, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
- Zusammenstellung und Nachhalten von Listungsunterlagen für Lancierungen
- Nachhalten von Deadlines bei Sales/ Marketing/ Operations
- Unterstützung im Lieferantenmanagement
- Monatliches Reporting für die Lieferanten
- Prüfung und Aufbereitung von Verträgen (z. B. Dienstleister, Lieferanten)
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegablage, Kontierungsvorbereitung, Übergabe an Steuerbüro)
- Vorbereiten von HR-Unterlagen
- Buchen von Flügen und Unterkünften
Dein Profil
- Erfahrung als Management Assistant
- Sehr gute und professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible und engagierte Arbeitsweise
- Organisierter und sehr präziser Arbeitsstil
- Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office insbesondere Excel und Outlook
- Wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Systemen
Weiteres
- Art der Stelle: Teilzeit
- Gehalt: 38.000,00 € – 42.000,00 € pro Jahr
- Ausbildung: Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
- Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- ERP Kenntnisse wünschenswert
- Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche
- Frankfurt am Main (Westend)
- ab sofort
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf
- Posteingang/-ausgang, Telefon, allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems:
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Erstellen von Dienstplänen
- Genehmigen erfasster Arbeitszeiten
- Vorbereitung von Meetings (Herrichten der Räume, Catering, Reservierungen)
- Prüfen und Ablegen von Rechnungen und Reisekosten
- Steuerung der Reinigungsfirmen im Büro sowie unserer Xerjoff Boutique
Dein Profil
- Professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible und engagierte Arbeitsweise
- Organisierter Arbeitsstil
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook
Weiteres
- Art der Stelle: Teilzeit
- Gehalt: 22.000,00 € – 25.000,00 € pro Jahr
- Ausbildung: Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
- Berufserfahrung: Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Werkstudent (m/w/d) IT
- Frankfurt am Main (Westend)
- ab sofort
Das Aufgabengebiet
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Bestandslisten und internen Anleitungen
- Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung neuer Software, z. B. hinsichtlich Lizenzierung, AGB und Datenschutz
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung interner Abläufe
- Unterstützung im 1st- und 2nd-Level-Support
Das wird erwartet
- Grundkenntnisse in E-Mail-Servern, Datenbanken und SQL
- Grundkenntnisse in Windows-Betriebssystemen
- Basiswissen in der Netzwerktechnik
- Erste Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Grundkenntnisse in MS Access
- Kenntnisse in Microsoft 365 und Microsoft-Tenant-Strukturen
- Von Vorteil sind Kenntnisse in PowerShell, WordPress und Python
WIr bieten
- Eine personenzugeschnittene Einarbeitung
- Arbeit in einem hochdynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer internationalen Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz in bester Westendlage in Frankfurt
- Mitarbeiterrabatte auf die eigenen Produkte
Einfach gut Deine Benefits bei Classic Parfums
Individuelles Onboarding
Mobilitätszuschuss
Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
ANsprechpartnerin Bei Fragen wende dich gerne an:
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Die Mäurer & Wirtz GmbH & Co. KG unterstützt die Herbert Stricker Classic Parfums GmbH beim Recruiting und nimmt alle Bewerbungen entgegen.
Herbert Stricker Classic Parfums GmbH
Unterlindau 29
60323 Frankfurt am Main
